一、引言
目前商品化的通用ERP軟件是針對(duì)不同行業(yè)的管理共性而設(shè)計(jì)的,難以滿足特定行業(yè)的具體管理需求,直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)龐大、配置困難、實(shí)施周期長(zhǎng)、成功率低等問(wèn)題的同時(shí),表現(xiàn)為對(duì)具體實(shí)施企業(yè)而言的大量系統(tǒng)功能失配及模塊冗余。行業(yè)化ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件的一個(gè)重要的發(fā)展方向,已引起企業(yè)管理軟件業(yè)和學(xué)術(shù)界的廣泛重視。
以某羊絨集團(tuán)公司的企業(yè)管理實(shí)際為背景,我們對(duì)毛(絨)紡織行業(yè)的企業(yè)信息化需求進(jìn)行了充分調(diào)研。研究發(fā)現(xiàn),毛(絨)紡織行業(yè)中的原料采購(gòu)管理、生產(chǎn)模式、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售管理等領(lǐng)域具有十分鮮明的行業(yè)特點(diǎn),現(xiàn)有的商品化ERP軟件很難適應(yīng)毛(絨)紡織行業(yè)的信息化管理需要。本文首先對(duì)毛(絨)紡織企業(yè)的需求特點(diǎn)進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上,對(duì)毛(絨)紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行了研究。本文研究成果為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)面向毛(絨)紡織行業(yè)的ERP系統(tǒng)提供重要的理論依據(jù)。
二、毛(絨)紡織行業(yè)管理需求特點(diǎn)分析
在對(duì)毛(絨)紡織企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,現(xiàn)歸納出如下管理需求特點(diǎn):
(1)原料采購(gòu)。毛(絨)紡織行業(yè)中的原料大致分為三類(lèi):纖維原料、染化料、材輔料。其中,纖維原料可進(jìn)一步分為天然纖維原料(羊毛/羊絨)和各類(lèi)纖維原料制品。原料管理的重點(diǎn)是天然纖維原料。天然纖維原料來(lái)自于第一產(chǎn)業(yè),具有成分復(fù)雜、質(zhì)量指標(biāo)眾多且難以精確量化、供應(yīng)源分散、原料供應(yīng)有明顯的季節(jié)性、原料價(jià)格受?chē)?guó)內(nèi)外市場(chǎng)狀況影響大、原料成本在產(chǎn)品成本中占很大比重等特點(diǎn)。其次,原料采購(gòu)決策具有很大的復(fù)雜性,采購(gòu)流程具有非標(biāo)準(zhǔn)性。采購(gòu)決策主要依賴決策者的經(jīng)驗(yàn)判斷,既要考慮國(guó)內(nèi)外物料供應(yīng)市場(chǎng)特點(diǎn),又要考慮上下游企業(yè)生產(chǎn)安排的實(shí)際情況,同時(shí)還需兼顧服裝市場(chǎng)行情趨勢(shì)以及企業(yè)的資金流狀況等。為保證原料供應(yīng)的充足、原料質(zhì)量的穩(wěn)定及采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握,客觀上要求建立廣泛的市場(chǎng)情報(bào)快速反饋渠道,采購(gòu)管理的范圍向企業(yè)供應(yīng)鏈的前端進(jìn)一步延伸,運(yùn)用供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)的理論與方法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、商販直至牧民的指導(dǎo)與有效管理。
(2)生產(chǎn)模式。毛(絨)紡織行業(yè)的生產(chǎn)模式是多生產(chǎn)方式共存的混合模式。編織、成衣環(huán)節(jié)具有多機(jī)臺(tái)、多工序、勞動(dòng)密集等特點(diǎn),成衣產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)成衣組件的配套生產(chǎn)要求較高,是典型的離散裝配生產(chǎn)方式;而紡紗和面料生產(chǎn)環(huán)節(jié),同一產(chǎn)品族加工路線基本相同,不同產(chǎn)品族生產(chǎn)加工路線相近,并且生產(chǎn)線具有相對(duì)固定的生產(chǎn)能力,可認(rèn)為是準(zhǔn)連續(xù)生產(chǎn);分梳生產(chǎn)是典型的連續(xù)生產(chǎn),不同的產(chǎn)品生產(chǎn)加工周期基本相同。這種多生產(chǎn)模式特點(diǎn)導(dǎo)致了計(jì)劃制定、生產(chǎn)控制、成本核算的多樣性和復(fù)雜性。
(3)生產(chǎn)工藝。毛(絨)紡織企業(yè)的生產(chǎn)工藝具有動(dòng)態(tài)性、不確定性等特點(diǎn)。由于大部分產(chǎn)品(及在制品)為非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、其成分難以精確量化,使加工工序的難以固定,加工過(guò)程中由于原料、工藝等各種因素會(huì)導(dǎo)致加工環(huán)節(jié)的增減。每一批次的產(chǎn)品都要經(jīng)過(guò)反復(fù)試生產(chǎn)及調(diào)整工藝。另外,其它各種客觀因素(如加工過(guò)程中產(chǎn)生回絲、各類(lèi)制品具有吸濕性、加工損失率和生產(chǎn)批量有關(guān)等),更加導(dǎo)致生產(chǎn)工藝制定的動(dòng)態(tài)性和不確定性。
(4)生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行。對(duì)大部分毛(絨)紡織生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,樣品生產(chǎn)和大生產(chǎn)1通常是在相同車(chē)間完成,只是打樣生產(chǎn)具有更高的優(yōu)先級(jí),另外,由于要進(jìn)行批頭2的生產(chǎn),更使得生產(chǎn)中的返工、插單現(xiàn)象較多,容易造成實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)的計(jì)劃進(jìn)度經(jīng)常脫節(jié)。這就要求企業(yè)信息系統(tǒng)必須能夠有效地處理突發(fā)性事件對(duì)原生產(chǎn)計(jì)劃的影響,以增強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行中的柔性。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,需要對(duì)各種指標(biāo)(如物料來(lái)源、紗批、支數(shù)等)進(jìn)行跟蹤,對(duì)每一生產(chǎn)環(huán)節(jié),又可能伴隨著很多新的指標(biāo)出現(xiàn)(如色號(hào)、捻度、針型等),因此,批次管理及質(zhì)量管理貫穿于從原料到成衣的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(5)銷(xiāo)售管理。毛條生產(chǎn)企業(yè)和紡紗企業(yè)的需求來(lái)自銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售訂單,梭織和針織企業(yè)的需求主要來(lái)自銷(xiāo)售訂單。因此,需求管理必須要能夠同時(shí)處理銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售訂單的情形。另外,對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)是多級(jí)的、分布式的。通常存在多個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域(如東北、西北等),在每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域又存在若干配貨中心,各配貨中心又下設(shè)若干地區(qū)銷(xiāo)售公司及周轉(zhuǎn)庫(kù)房。另外,在各周轉(zhuǎn)庫(kù)房之間存在相互調(diào)撥的需求。從而,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理呈現(xiàn)出很大的復(fù)雜性,這客觀上要求企業(yè)信息系統(tǒng)必須具備復(fù)雜分銷(xiāo)渠道的優(yōu)化及管理功能。另一方面,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客戶需求的多樣化和易變性,毛(絨)企業(yè)越來(lái)越多地以客戶為中心來(lái)組織企業(yè)生產(chǎn),對(duì)各類(lèi)企業(yè)客戶尤其是大客戶資源的挖掘及客戶保持變得日益重要,這要求企業(yè)的銷(xiāo)售分系統(tǒng)在功能支持上需要進(jìn)一步向客戶端延伸,與CRM進(jìn)行有機(jī)整合或提供對(duì)CRM的接口支持。
(6)樣品管理。樣品管理是毛(絨)紡織行業(yè)的特色,也是目前商品化ERP軟件難以適應(yīng)毛(絨)紡織行業(yè)的難點(diǎn)之一。根據(jù)樣品對(duì)象的不同,可進(jìn)一步把樣品分為:面料(羊絨/羊毛)樣品、成衣樣品等。樣品生產(chǎn)在毛(絨)紡織行業(yè)具有重要地位,其生產(chǎn)過(guò)程涉及產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段,且經(jīng)常出現(xiàn)需多次打樣的情形。從而,對(duì)打樣過(guò)程、樣品庫(kù)、樣品成本等的管理成為毛(絨)紡織行業(yè)ERP的重要管理內(nèi)容。
(7)財(cái)務(wù)與成本管理。通常地講,財(cái)務(wù)管理在不同行業(yè)中的功能相對(duì)穩(wěn)定,具有行業(yè)獨(dú)立性。為了滿足在毛(絨)紡織行業(yè)中對(duì)于集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的需要,要求財(cái)務(wù)管理分系統(tǒng)必須支持多幣制、多賬套,支持成員企業(yè)獨(dú)立核算及基于內(nèi)部銀行的針對(duì)內(nèi)部訂單的結(jié)算等多種模式以集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要。另外,毛(絨)紡織行業(yè)中的混合生產(chǎn)模式、動(dòng)態(tài)多變的生產(chǎn)工藝、樣品管理、生產(chǎn)過(guò)程中的各類(lèi)可再生料(如回絲、不合格的車(chē)間在制品等)、車(chē)間質(zhì)量控制等各種因素導(dǎo)致成本管理具有很大的復(fù)雜性。
另外,毛(絨)紡織行業(yè)中的企業(yè)彼此間存在很強(qiáng)的供需關(guān)系,容易形成緊密聯(lián)系的產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),這客觀上要求毛(絨)紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)必須對(duì)企業(yè)間各種協(xié)作形式提供支持(如:供應(yīng)商管理庫(kù)存、虛擬企業(yè)、B2B電子商務(wù)等)。
三、結(jié)束語(yǔ)
行業(yè)化作為作為ERP的一個(gè)研究熱點(diǎn),正引起管理軟件供應(yīng)商和管理學(xué)術(shù)界的重視。本文對(duì)紡織行業(yè)的ERP:需求特點(diǎn)進(jìn)行了分析,為進(jìn)一步研發(fā)行業(yè)版ERP提供借鑒。當(dāng)然,論文的討論還有待深入,請(qǐng)同行批評(píng)指正。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄂爾多斯羊絨集團(tuán)公司. 毛紡織企業(yè)現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)需求分析報(bào)告[R]. 鄂爾多斯羊絨集團(tuán)公司,2003年。
[2] 南京理工大學(xué)CIMS服務(wù)隊(duì). 毛紡織企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)報(bào)告[R]. 南京理工大學(xué),2004。
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