大綱:
1、上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合需求參考---計算機硬件的供應(yīng)鏈
2、ERP軟件的行業(yè)別組件模塊特性。
3、ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)或流通業(yè)+制造業(yè)系統(tǒng)整合的標(biāo)準(zhǔn)。
4、如何告別“單打獨斗”的時代?
1、上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合需求參考---計算機硬件的供應(yīng)鏈
(ANS)隨著加入WTO后需要面對世界級競爭的壓力,計算機硬件系統(tǒng)廠商挾著過去成功的經(jīng)驗,進一步移植供應(yīng)鏈到大陸上海,昆山,形成這一波全球不景氣下的贏家。
ERP軟件產(chǎn)業(yè)和IC設(shè)計業(yè)同為軟件設(shè)計,產(chǎn)值卻遠低于硬件,究其原因,其實就是同類型進銷存的產(chǎn)品過多,與未能建立“IC芯片組”產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)鏈所致,歷史的經(jīng)驗提醒我們,團隊的力量遠遠大于個人的“單打獨斗”,建立電子業(yè)單一主機板型態(tài)的系統(tǒng)整合模式是ERP軟件業(yè)今天不做,明天就會后悔的事。
上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合所要面對的共同問題,就是:
ERP軟件跨業(yè)態(tài)案子金額愈來愈大。
所需要的ERP軟件產(chǎn)業(yè)跨業(yè)態(tài)顧問就愈來愈多。
所需要的ERP軟件產(chǎn)業(yè)跨業(yè)態(tài)專業(yè)知識愈來愈深。
所需要修改ERP軟件跨業(yè)態(tài)的程序愈來愈難。
所需要的ERP軟件跨業(yè)態(tài)項目組織愈來愈龐大。
所需要的ERP軟件跨業(yè)態(tài)項目管理愈來愈嚴(yán)謹(jǐn)。
所需要整合的管理,會計與信息的問題愈來愈迫切。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)銷售與收款循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)采購與付款循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)生產(chǎn)與成本循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要通過的財務(wù)長,會計師,股東,企管顧問…等的報表要求水平愈高。
所需要滿足老板的管理會計及實際成本會計的目標(biāo)需求愈來愈明顯。
所需要掌握老板的思緒與老板抓重點管理的心愈來愈不容易。
計算機硬件的供應(yīng)鏈,是ERP軟件公司可以參考的分工模式,如
IC設(shè)計->晶圓代工->封裝->測試->系統(tǒng)整合
(顧問SA)->(SD)->(CODING)->測試->出機輔導(dǎo)
所以單單從程序設(shè)計的角度去思考,已經(jīng)不能滿足客戶的需求,產(chǎn)業(yè)顧問應(yīng)運而生,所謂產(chǎn)業(yè)顧問SA的內(nèi)容和系統(tǒng)設(shè)計SD(定義TABLE檔案架構(gòu)與窗體畫面擺置)的內(nèi)容的界限也就愈來愈清楚了。
單就ERP軟件跨業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)顧問的角度,除了需要具備工業(yè)工程產(chǎn)業(yè)實務(wù)知識外,更需有實際工廠上線成功案例的經(jīng)驗,也就是整個ERP的規(guī)劃是由上而下TOP-DOWN,從管理的目標(biāo)規(guī)劃再展開管理的ISO流程窗體規(guī)格,最后才是CODING作業(yè)。
同時不管是從流通業(yè)跨越領(lǐng)域到制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問,或是從制造業(yè)跨越領(lǐng)域到流通業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問,或是從物流業(yè)跨越領(lǐng)域到制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問,或是從制造業(yè)跨越領(lǐng)域到物流業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問,基本上,都要有PC組裝系統(tǒng)整合原理的能力。
因為在ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合時,第一步也是唯一的一條路就是僅保留一套進銷存與一套庫存資料,除非是比爾蓋茲般的天才,否則最后一定無法完成上市上柜公司內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)的生產(chǎn)與成本循環(huán)作業(yè),如果成本無法計算,又如何結(jié)算損益表,這一個ERP項目一定無法結(jié)案收款了。
這和從CODING角度BOTTOM-UP所看到的系統(tǒng)設(shè)計SD觀念是大大不同的。
就建筑學(xué)而言,蓋一棟大樓前一定是建筑師先有整棟大樓的規(guī)劃構(gòu)想模型SA,然后再交由大樓結(jié)構(gòu)設(shè)計師與室內(nèi)設(shè)計師設(shè)計草圖SD,最后才交由營造公司進行土木工程CODING。
2、ERP軟件的行業(yè)別組件模塊特性。
(ANS)ERP軟件的行業(yè)別組件模塊,大抵可以區(qū)分如下:
制造業(yè)的重點系統(tǒng):工令,委外,生產(chǎn)日報,MRP物料需求,建議采購,品管系統(tǒng),維修系統(tǒng),CRP產(chǎn)能規(guī)劃,SCM供應(yīng)鏈,APS先進排程,EDI資料交換,ERP稅務(wù)成本。
買賣業(yè)的重點系統(tǒng):基本資料,進銷存,進口貿(mào)易,出口貿(mào)易,采購,訂單,信用額度。
流通業(yè)的重點系統(tǒng):分店管理,POS銷售點,切口合約,贈品,販促,資料倉儲,決策分析。
物流業(yè)的重點系統(tǒng):揀貨,派車,自動倉儲,儲位管理,CAPS,AF/RF,PDA行動商務(wù),電子商務(wù)B2B,電子商務(wù)ASP。
營建業(yè)的重點系統(tǒng):工程合約,施工命令,施工日報,項目管理人資,財務(wù)的重點系統(tǒng):出勤,薪資,升遷,考績,獎懲,匯率,信用狀,總帳,應(yīng)收帳,應(yīng)付帳,票據(jù),發(fā)票,固定資產(chǎn),融資,投資。
3、ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合的標(biāo)準(zhǔn)。
(ANS)ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合的重點在于以O(shè)O對象導(dǎo)向分析上列50個行業(yè)別組件,并透過如硬件芯片組般的共同標(biāo)準(zhǔn),進行系統(tǒng)整合,絕對要避免各別重復(fù)開發(fā)相同的組件,因為不僅不符合成本,同時也不夠?qū)I(yè)。
這一部份整合的工作,就必需要有專責(zé)的產(chǎn)業(yè)顧問SA部門進行評估,因為這并不是在定TABLE架構(gòu)和規(guī)劃系統(tǒng)劃面的SD作業(yè),必需從整合上列50個行業(yè)別組件的管理,會計與信息的角度謹(jǐn)慎評估,否則一旦方向偏離,后果就是產(chǎn)生了100個功能類似
的進銷存項目,同時也沒有人力可以真正深入開發(fā)產(chǎn)業(yè)別50個行業(yè)別組件了。
計算機的CPU在ERP中可以想象成是進銷存和總帳會計應(yīng)收付傳票及稅務(wù)成本傳票的組合,因為ERP中所有延續(xù)性單據(jù)的組合,都會勾稽到進銷存的一張單據(jù),而每一張進銷存單據(jù),也都會勾稽到總帳會計中的一張應(yīng)收付帳傳票與稅務(wù)成本傳票。
這也正是上市上柜公司內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)的前三大循環(huán),銷售與收款循環(huán),采購與付款循環(huán),生產(chǎn)與成本循環(huán)的重點所在。
計算機的芯片組在ERP中可以想象成如工令,進出口,訂單,MRP,CRP…等各自有特殊賣點的子系統(tǒng),計算機硬件市場所以有今日的光景,這些通訊芯片組,多媒體芯片組,CMOS芯片組,都有不可抹滅的功勞。
在組裝PC時有一個情況值得ERP軟件業(yè)學(xué)習(xí)。
各家ERP的制造業(yè),物流業(yè),流通業(yè)的進銷存和庫存基本資料,其實就是不同的主機板+CPU,至于工令,訂單,采購,進出口…子系統(tǒng)就是不同的“IC芯片組”,在組裝PC時,一定可以選用不同家的主機板+CPU,但是一定僅可以選用一組主機板+CPU,而不能選用兩組主機板+CPU,否則組裝的PC除非有三頭六臂,一定會無法激活。
4、如何告別“單打獨斗”的時代?
(ANS)計算機的CPU在ERP中可以想象成是進銷存和總帳會計應(yīng)收付傳票及稅務(wù)成本傳票的組合,單一版本,如同會計與稅務(wù)成本是同一套的觀念進行同一套庫存與進銷存的合而為一,是制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合再簡單不過的道理了!
要解決中大型軟件公司所面臨的共同問題,第一步就是要建立(顧問SA)->(SD)->(CODING)->測試->出機輔導(dǎo)的項目分工組織,因為小案子可以由PROGRAMMER從頭包到尾,中大型企業(yè)的案子,就不可以用統(tǒng)包的方式,因為每一個案子都做成單人的小型項目,不僅項目因相同系統(tǒng)重復(fù)作業(yè)導(dǎo)致不符合成本,同時也因單人多任務(wù)易成為不夠?qū)I(yè)。
矩陣式組織強調(diào)功能別部門如顧問部門(SA),應(yīng)用工程部(SD),應(yīng)用工程部(CODING),應(yīng)用工程部(測試),的功能獨立與客戶整合,以強化每一個部門的專業(yè)知識及資源整合。透過取得ISO認(rèn)證與文件化的觀念,就可以協(xié)同各部門的作業(yè),并進行細(xì)部的分工。
也就是顧問部門(SA)產(chǎn)出產(chǎn)業(yè)分析報告,業(yè)務(wù)流程圖(BFD),數(shù)據(jù)流程圖(DFD),實體關(guān)聯(lián)圖(ERD),系統(tǒng)功能書(FHD)交接給應(yīng)用工程部(SD)透過TABLE架構(gòu)編輯工具(如W001)和窗體劃面及程序產(chǎn)生器(如WDD),并清楚交待程序偽碼(PSEUDO CODE)與程序商業(yè)規(guī)則 (BUSINESS RULE) 最后由應(yīng)用工程部(CODING)根據(jù)SD的TABLE架構(gòu)文件和窗體劃面進行CODING作業(yè),再交由應(yīng)用工程部(測試)即完成整個項目的實施作業(yè)。
至于矩陣式組織中的項目管理PL人員,和顧問部門(SA),應(yīng)用工程部(SD),應(yīng)用工程部(CODING),應(yīng)用工程部(測試)的專長與工作重點其實是不同的,在矩陣式組織中,每一個人都必需接受PL專長的訓(xùn)練,也都必需有能力產(chǎn)出項目管理的文件(如OPP)。
但是若負(fù)責(zé)顧問部門(SA),應(yīng)用工程部(SD)還是以產(chǎn)出需要文件完成為重點,因為對于客戶而言,產(chǎn)業(yè)分析報告,業(yè)務(wù)流程圖(BFD),數(shù)據(jù)流程圖(DFD),實體關(guān)聯(lián)圖(ERD),系統(tǒng)功能書(FHD)…等才是客戶要的ERP系統(tǒng)文件,整個項目管理的進度與成本OPPPL文件僅是ERP軟件公司矩陣式管理的工具,千萬不可本末倒置才是。
ERP軟件跨業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)顧問的最大功能,就是在解決制造業(yè)+流通業(yè)整合或流通業(yè)+制造業(yè)整合的上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合時,能夠提出一個合理的產(chǎn)業(yè)分析報告,同時主導(dǎo)選用合適而唯一的主機板+CPU,搭配不同專業(yè)功能的“IC芯片組”,順利引導(dǎo)整個項目在正確的時間,正確的上線和結(jié)案。
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