1.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP平臺產(chǎn)品的產(chǎn)品管理系統(tǒng)包括兩方面的內(nèi)容：物料主文件和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這是拓步ERP平臺產(chǎn)品最基本的信息，絕大多數(shù)物流、制造、甚至財(cái)務(wù)類系統(tǒng)均要使用到產(chǎn)品資料的信息。

物料（Item / Part / Material）是指所有和生產(chǎn)有關(guān)的各種物品，例如原材料、配套件、毛坯、半成品、產(chǎn)品等；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是對物料清單（Bill of Materials, BOM）的操作，反映了產(chǎn)品如何組成，如何生產(chǎn)，以及它們的成本。

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1.2、系統(tǒng)特點(diǎn)

幫助提升管理水準(zhǔn)：

全方位描述物料特性，包括類別、來源、計(jì)價(jià)方法、不同計(jì)量單位、存儲等；

支持多種物料計(jì)價(jià)類型，包括先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、計(jì)劃成本、加權(quán)平均、分批計(jì)價(jià)，并允許不同物料采用不同計(jì)價(jià)方法；

以物料清單作為工程、計(jì)劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個(gè)運(yùn)作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，縮短了不必要的流通環(huán)節(jié)，提高了效率和可靠程度；

支持無限多層的物料清單，方便企業(yè)應(yīng)用；

支持多種類型的物料清單例如設(shè)計(jì)、計(jì)劃、制造、報(bào)關(guān)并允許添加，方便企業(yè)靈活處理各種情形；

迅速了解每一物料的層次關(guān)系，支持展開和溯源操作；

迅速多方位了解不同產(chǎn)品之間的共同組成和結(jié)構(gòu)差異；

充分考慮到現(xiàn)有資源和需求因素的產(chǎn)品配套，可完成簡單的計(jì)劃管理，為優(yōu)化庫存管理提供了有效工具；

支持多方式的物料清單更改，清晰明了地記載物料清單的變更歷史；

應(yīng)用計(jì)劃物料清單方便地處理面向訂單裝配的生產(chǎn)模式，為銷售和生產(chǎn)架起共同的溝通橋梁；

定義了標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝和能力數(shù)據(jù)，為制造和成本計(jì)算、分析提供依據(jù)。

提高成本控制能力：

建立完整的標(biāo)準(zhǔn)成本體系；

支持多種類型標(biāo)準(zhǔn)成本：支持凍結(jié)、現(xiàn)行和模擬等傳統(tǒng)類型，并允許添加新的類型。例如對于穩(wěn)定的產(chǎn)品，企業(yè)可以分別建立凍結(jié)成本和現(xiàn)行凍結(jié)成本，分別用于全年度和現(xiàn)階段的成本分析標(biāo)準(zhǔn)；另一個(gè)例子，某企業(yè)增加了報(bào)價(jià)類型，物料在現(xiàn)形的基礎(chǔ)上浮動一定比例，作為對客戶的報(bào)價(jià)依據(jù)；

允許分材料、費(fèi)用、人工，以及其它項(xiàng)目分別考察成本組成；

實(shí)現(xiàn)全程模擬功能：新產(chǎn)品、技術(shù)或價(jià)格的變動將使得成本發(fā)生什么變化？強(qiáng)勁的模擬功能使您一目了然；

全面的分析比較功能：現(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)如何圍繞全年度標(biāo)準(zhǔn)波動？模擬效果是否和實(shí)際相符？標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際究竟差別在哪里？分析功能輔以圖表向您全面展示；

記錄每一步加工過程的成本變化和標(biāo)準(zhǔn)；

以多種格式迅速反映任意層次的制品組成和成本狀況；

通過溯源操作方便地了解因原料價(jià)格發(fā)生變化或不足時(shí)的影響范圍。

操作簡便，降低使用成本：

多方位的缺省值設(shè)置方便操作者的輸入；

提供物料、物料清單的多種復(fù)制功能，簡化用戶操作；

提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檢查功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的各種疏誤；

和其它系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié)，實(shí)時(shí)提供基礎(chǔ)信息，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。

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1.3、功能介紹

1.3.1、基礎(chǔ)資料：

ABC碼：用來對物料進(jìn)行ABC分類，可定義為A、B、C、D等。

成組碼：用于定義可以進(jìn)行成組加工的物料，可以進(jìn)行成組的工藝路線刷新。

模具類型：定義不同類型的模具種類，如：注塑、吹氣、壓鑄等。

顏色：定義不同的顏色。

BOM類型：定義不同的BOM如：制造BOM, 設(shè)計(jì)BOM等。

計(jì)量單位：定義各類計(jì)量單位：如公斤、米、包等。

物料財(cái)務(wù)類別：定義不同的財(cái)務(wù)類別，如：成品、半成品、原材料等

物料權(quán)限類別：定義不同的許可權(quán)類別，使不同的用戶可以管理不同的物料。

1.3.2、業(yè)務(wù)處理：

產(chǎn)品目錄維護(hù)：提供建立公司所有產(chǎn)品的基本資料，供采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、倉管、成本會計(jì)等部門之相關(guān)人員使用。處理產(chǎn)品資料錄入維護(hù)之功能，并提供產(chǎn)品資料的復(fù)制、替換料定義和產(chǎn)品BOM的定義之功能。產(chǎn)品維護(hù)實(shí)現(xiàn)的主要功能為：產(chǎn)品資料的增加、修改、刪除、查詢、打印、拷貝、剪切、粘貼、建立物料清單BOM、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正查、反查、結(jié)構(gòu)差異查詢、物料查找、BOM數(shù)量關(guān)系維護(hù)、BOM審核、工藝路線維護(hù)等功能。

物料資料維護(hù)：提供建立公司所有半成品、原材料、間接物料等基本資料，供采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、倉管、成本會計(jì)等部門之相關(guān)人員使用。處理物料資料錄入維護(hù)之功能，并提供物料資料的替換料定義和物料BOM的定義之功能。物料維護(hù)實(shí)現(xiàn)的主要功能為：物料資料的增加、修改、刪除、查詢、打印、拷貝、剪切、粘貼、建立物料清單、工藝路線維護(hù)等功能。

物料屬性信息和其他管理系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)信息集成。舉例說明如下：

        和設(shè)計(jì)管理有關(guān)的信息：名稱、圖號、重量、體積、設(shè)計(jì)版次、生效失效日期等； 

        和物料管理有關(guān)的信息：計(jì)量單位（分基準(zhǔn)單位和用于存儲、銷售、采購等目的的輔助單位）、合格率、ABC碼、缺省存貨地點(diǎn)、類別、類型、各種期量標(biāo)準(zhǔn)、盤點(diǎn)周期、來源、訂貨策略、庫存限制等； 

        和計(jì)劃管理有關(guān)的信息：需求時(shí)界、計(jì)劃時(shí)界、提前期、成組碼等； 

        和銷售管理有關(guān)的信息：銷售員碼、報(bào)價(jià)、折扣等； 

        同成本管理有關(guān)的信息：標(biāo)準(zhǔn)成本、材料成本、人工成本、間接成本等。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)：以多層樹形結(jié)構(gòu)的形式對物料的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示，同時(shí)提供維護(hù)功能，系統(tǒng)左邊樹形結(jié)構(gòu)顯示了物料的各層次的子料組成情況。主要提供給制造系統(tǒng)及物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行物料需求計(jì)算及成本分析時(shí)使用。如為報(bào)關(guān)BOM和設(shè)計(jì)BOM則主要為報(bào)關(guān)和設(shè)計(jì)時(shí)使用。

膠件模具關(guān)系維護(hù)：由于使用模具加工生產(chǎn)過程的特殊性，可能多種物料可以同時(shí)在一個(gè)模具中加工，并且所有膠件的組成成份相同，為了更好的使用模具進(jìn)行加工生產(chǎn)，對于使用模具加工時(shí)必須先建立模具BOM。模具BOM不同于普通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的BOM，模具BOM中的父項(xiàng)物料是物料資料中的“物料類型”為“模具”的物料，子項(xiàng)物料是模具可同時(shí)加工的一組或多組物料，不同的分組可以由色粉編號來區(qū)分。

替換件管理：維護(hù)采購物料的通用替換件和特定替換件。

標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù)：根據(jù)用戶選擇的物料顯示其指定成本類型的各成本項(xiàng)目的值，并且用戶可以增加、修改、刪除成本資料，用戶可以選擇部份物料將其成本復(fù)制為另一類型的成本。但用戶不能刪除標(biāo)準(zhǔn)成本和凍結(jié)成本資料，當(dāng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)啟用后用戶不能修改標(biāo)準(zhǔn)成本資料。

工作中心維護(hù)：提供了對工作中心的定義及維護(hù)功能。可以定義工作中心的具體資料包括外協(xié)工作中心的定義，以及工作中心的各類成本資訊和工作中心所屬的設(shè)備機(jī)床資訊。

工作日歷：提供對工作日歷類型、各類型的自然周工作日及休息日控制、附加休息和工作日控制、各工作日效用屬性控制、工作日歷的定義及維護(hù)功能。

工藝維護(hù)：定義用于組成工藝路線的基本要素-具體的工藝，也稱為標(biāo)準(zhǔn)工序或工序描述。定義各類工藝可以使工藝路線定義時(shí)直接選用具體的工藝來組成，并且使得工藝名稱更為統(tǒng)一。

工藝路線維護(hù)：用于說明自制件的加工順序和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額的文件。它并不詳細(xì)說明加工技術(shù)條件和操作要求，而主要說明加工過程的工序順序和生產(chǎn)資源等資訊。因而嚴(yán)格地說，工藝路線是一種計(jì)劃文件，而并非工藝文件。

期量標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)：對平均提前期和平均批量的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)，主要提供給計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行需求日期、生產(chǎn)排程等與時(shí)間相關(guān)的計(jì)算時(shí)使用。物料的期量標(biāo)準(zhǔn)包括：平均提前期、間隔期、最小訂貨量、批量增量、安全庫存、平均批量、最大訂貨量等。

ECN工程更改維護(hù)：ECN，Engineering Change Notice，中文名為工程更改通知，就是對BOM中的物料的結(jié)構(gòu)、數(shù)量關(guān)系、關(guān)聯(lián)屬性等項(xiàng)目進(jìn)行改變，同時(shí)工程更改單對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的更改將改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的版本號。

ECN工程更改管理：對錄入的工程更改單進(jìn)行管理，審核、下達(dá)執(zhí)行等操作。主要用于對工程更改單的控制。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制：由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)工作量大而且易出錯(cuò)誤，對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本相同的物料，系統(tǒng)提供一種快速方法建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即從另一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中復(fù)制生成一個(gè)新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)后進(jìn)行部份修改得到一個(gè)新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制的類型包括各種類型。

特征產(chǎn)品復(fù)制：根據(jù)產(chǎn)品族、特征件的BOM結(jié)構(gòu)選擇具體的子物料后自動生成新的物料,同時(shí)生成該物料的制造BOM子物料。

子料替換：對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子物料的更改提供快速的維護(hù)功能。

物料資訊成批替換：物料資訊替換用于快速替換指定物料的指定屬性的值。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檢查：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)搭建時(shí)可能出現(xiàn)各種各樣錯(cuò)誤，為了防止執(zhí)行其它功能時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立后要及時(shí)進(jìn)行檢查。根據(jù)檢查的結(jié)果修改出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本組成檢查：對產(chǎn)品分析其子層成本之和與產(chǎn)品材料成本之間的差異。

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1.3.4、查詢報(bào)表

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正查

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)反查

膠件工模資訊查詢

物料匯總查詢

配套庫存分析

預(yù)期配套庫存分析

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差異分析

成本組成分析

滾加成本分析

成本模擬分析

產(chǎn)品資料查詢

物料資料查詢

工作中心設(shè)備清單

產(chǎn)品工藝查詢

物料資料更改查詢

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更改查詢

結(jié)構(gòu)更改單層正查

結(jié)構(gòu)更改多層正查

結(jié)構(gòu)更改版本回溯

結(jié)構(gòu)更改版本差異

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)反查：又稱"回溯"，檢查子件的影響范圍-可以層層回溯直到最頂層；也可以僅反映到最頂層。反映各層父件的名稱、型號、相對提前期、各層數(shù)量比、ABC碼和有效期等信息。例如當(dāng)需要了解某一原料的變化會對哪些產(chǎn)品造成什么影響時(shí)，反查功能將非常有用。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正查：和反查方向相反，正查逐層展開其子件信息，反映各層子件的名稱、型號、各層數(shù)量比、ABC碼和有效期等信息，對于可替換件同時(shí)反映其替換信息，最終得到累計(jì)提前期。例如當(dāng)需要詳細(xì)了解某一成品的組成時(shí)，正查功能將非常有用。

膠件工模資訊查詢：查詢成品或半成品的下級子料中的模具加工資訊。主要用于查詢產(chǎn)品或半成品中是否含有模具類物料以及需要多少模具類物料，方便生產(chǎn)制造管理。執(zhí)行前需先完成模具BOM的建立及維護(hù)，方可查詢到相關(guān)的資訊.

物料匯總查詢：得到物料的所有子件的匯總數(shù)量，匯總的結(jié)果不能反映層次關(guān)系。例如當(dāng)僅需要了解某一成品的物料需求時(shí)，可以使用該功能。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檢查：檢查物料清單的合法性。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的錯(cuò)誤包括：嵌套、自制件無清單、采購件有清單、特征件無對應(yīng)子件、特征件的特征子件數(shù)少于2等。

結(jié)構(gòu)差異分析：反映多個(gè)物料之間子件的差異狀況。例如當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)生變化時(shí)，可以用此功能查找兩者的差異。

物料齊套查詢：基本思路是根據(jù)指定的物料和數(shù)量，按物料清單清單展開后，和現(xiàn)有資源與現(xiàn)有需求的差值進(jìn)行比較，查看子件的滿足程度。粗略地講，這是一種簡單的計(jì)劃控制手段。

系統(tǒng)目前提供了逐層匹配、下層匹配、底層匹配模式，后面兩種模式的匹配更加可以考慮時(shí)間的因素，從而使得匹配更加可信。

現(xiàn)有資源來源于庫存、工單制品、請購單、采購單，而現(xiàn)有需求來源于工單材料、銷售訂單、預(yù)分配量等信息。

物料更改歷史查詢：詳細(xì)查詢物料資料的每一筆變化情況，為物料管理提供得力幫助。

結(jié)構(gòu)更改歷史查詢：和物料資料一樣，物料清單的更改會影響到企業(yè)方方面面。因而完整的歷史資料追溯功能將顯得至關(guān)重要。

成本計(jì)算、分析和模擬：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的成本分析和模擬是基于標(biāo)準(zhǔn)成本的。現(xiàn)代企業(yè)的成本管理強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃-事中控制-事后分析的流程，這需要標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的有機(jī)結(jié)合。

拓步ERP平臺產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)提供了對標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算、分析和模擬功能。

標(biāo)準(zhǔn)成本類型和項(xiàng)目：拓步ERP平臺產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本包括凍結(jié)成本、現(xiàn)行成本和模擬成本等類型并允許用戶添加。每一類型均包含材料、人工、間接費(fèi)用以及其它四類成本項(xiàng)目，這四類項(xiàng)目累計(jì)成為該標(biāo)準(zhǔn)成本的單位成本。對制品而言，其材料費(fèi)應(yīng)等于下層所有子件材料費(fèi)用的累計(jì)，而人工、間接費(fèi)用和其它成本則是加工該制品時(shí)發(fā)生的。

成本項(xiàng)目構(gòu)成分析：指定物料和成本類型，顯示其單位成本、各項(xiàng)成本構(gòu)成及占總成本的百分比。該功能主要是查看各物料的成本組成及比重，例如當(dāng)需要了解哪些成品人工比率較高時(shí)非常有用。

成本組成分析：以正查的顯示方式反映制品及其所有下屬子件的成本組成關(guān)系，最后列出每個(gè)項(xiàng)目的累計(jì)成本及總成本（注意對于擁有下層結(jié)構(gòu)的物料，不能把其本身的材料成本計(jì)算在內(nèi)，因?yàn)樗鼘?shí)際上是由直接下層的材料成本累計(jì)得到的）。這實(shí)際上是一份標(biāo)準(zhǔn)成本物料清單。

成本組成檢查：反映父件材料成本和子件累計(jì)材料成本的差異。

成本模擬和滾加：按物料清單結(jié)構(gòu)層層向上累加。成本維護(hù)時(shí)常采用此種方法：先錄入最底層子件（采購件）的材料成本，累計(jì)滾加成為父件的材料成本；再錄入父件的人工成本、間接費(fèi)用和其他成本，這四項(xiàng)相加得到父件的標(biāo)準(zhǔn)成本。這樣層層擴(kuò)展上去，最終得到產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。

成本復(fù)制：通常用來把物料的某一類型成本復(fù)制到另一類型。

成本比較：比較的模式很多，同一物料不同類型之間，不同物料同一類型之間，或不同物料不同類型；可以選擇比較到指定層次；可以選擇是反查還是正查。

[舉例] 當(dāng)某物料的標(biāo)準(zhǔn)成本需要發(fā)生變化時(shí)（例如現(xiàn)在是淡季，該材料的成本降低了），我們需要知道這會對產(chǎn)品帶來什么影響，此時(shí)可以這樣做：

1. 復(fù)制該物料的現(xiàn)行成本到模擬成本類型，拓步ERP平臺產(chǎn)品允許同時(shí)將所有和該料相關(guān)的物料（例如所有用到該物料的半成品和成品）成本信息一起復(fù)制過去；

2. 修改該物料的模擬標(biāo)準(zhǔn)成本，在本例中應(yīng)降低材料成本項(xiàng)目；

3. 對模擬成本類型運(yùn)行滾加操作，以保證所有直接或間接用到該料的物料成本的準(zhǔn)確；

4. 比較各層次物料的現(xiàn)行成本和模擬成本差異。

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產(chǎn)品管理系統(tǒng)的應(yīng)用上線將在很大程度上提高企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。

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可以參考庫存管理系統(tǒng)

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產(chǎn)品管理系統(tǒng)詳細(xì)說明請參考

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